Documia automatizza la gestione documentale per appalti e sicurezza sul lavoro secondo il D.Lgs. 81/08: archivia, controlla, sollecita i fornitori e verifica la validità dei documenti — senza Excel, senza rincorse.
Dall'industria al documento verificato: l'AI di Documia classifica, controlla e sollecita in automatico.
Nelle aziende edili e manifatturiere, gestire idoneità tecnico-professionale, DURC, attestati, nomine, DVR e POS richiede ore ogni settimana. Un documento scaduto può bloccare un cantiere, generare sanzioni e aumentare il rischio per tutto l'appalto.
Email, cartelle condivise, Excel, chiavette USB. Trovare il documento giusto nel momento sbagliato è impossibile.
Attestati, DURC, DVR, POS, nomine: ogni documento ha la sua scadenza. Tenere tutto sotto controllo manualmente è un rischio continuo.
Telefonate, email reiterate, risposte mancate. Il tempo speso a inseguire i fornitori è tempo sottratto al tuo core business.
Conserva e organizza tutti i documenti relativi ad appalti, fornitori, sicurezza e compliance in un unico spazio digitale strutturato.
Il sistema monitora le date di validità di ogni documento e ti avvisa — e avvisa i fornitori — prima che sia troppo tardi.
Documia scrive automaticamente ai tuoi fornitori per richiedere documenti mancanti, aggiornati o non conformi — senza che tu debba farlo.
L'AI analizza i file caricati e segnala se sono validi, scaduti, incompleti o non coerenti con la richiesta dell'appalto.
Progettato per supportare le imprese edili e manifatturiere nella gestione documentale legata agli obblighi di sicurezza e appalti.
Riduci drasticamente il tempo speso in attività manuali: ricerca documenti, controllo scadenze, email ai fornitori, verifica dei file e aggiornamento degli archivi.
Importa manualmente o collega le tue fonti esistenti. Documia accetta qualsiasi formato.
Il sistema archivia e organizza automaticamente ogni file per fornitore, appalto e tipologia documentale.
L'intelligenza artificiale analizza validità, coerenza e scadenze di ogni documento in tempo reale.
Ricevi notifiche e, se necessario, Documia contatta direttamente i fornitori per ottenere i documenti aggiornati.
Ogni settimana passi ore a verificare i documenti delle aziende che segui: scadenze, idoneità tecnico-professionale, conformità al D.Lgs. 81/08. Un lavoro preciso, ripetitivo e ad alto rischio di errore umano.
Con Documia puoi delegare tutto questo all'intelligenza artificiale. I tuoi clienti attivano il servizio — e ne coprono il costo — mentre tu ottieni una supervisione centralizzata, automatizzata e gratuita su tutto il portafoglio: scadenze, alert, verifiche e storico documentale in un colpo solo.
"Prima perdevo un'intera mattinata a controllare i documenti di ogni cliente. Adesso apro Documia e in cinque minuti ho tutto sotto controllo."
— Consulente EHS, MilanoDocumia mantiene uno storico ordinato di documenti, scadenze, richieste inviate e verifiche effettuate. Ogni azione è registrata e consultabile.
Dati cifrati e archiviati in sicurezza conforme GDPR
Log completo di ogni operazione effettuata nel sistema
Permessi granulari per ruolo e team
Versioni precedenti sempre accessibili e consultabili
Alert via email prima di ogni scadenza critica
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